News vom Dörenwald

Wichtige Informationen zur europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) für alle Vereinsmitarbeiter!

Seit dem 25.05. gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung. Hiervon sind wir auch als Verein betroffen, da wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Auf dieser Grundlage hat der erweiterte Vorstand eine Datenschutzordnung erarbeitet und beschlossen, die im Impressum unter „Datenschutzerklärung“ fest auf unserer Homepage hinterlegt ist.  Alle Personen, die in unserem Verein mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen bitten wir um Kenntnisnahme und Beachtung.  Insbesondere Abteilungsleiter, Übungsleiter, Trainer und Gruppenhelfer sowie diejenigen, die mit der Mitgliederverwaltung und Datenpflege befasst sind. Dies gilt auch für diejenigen, die Spielermeldungen abgeben, Teilnehmer für Wettkämpfe melden, Spielerpässe beantragen, o.ä. sowie für die Administratoren unserer Homepage und die Zugangsberechtigten unseres Facebook-, bzw. Twitter-Accounts (§ 9).

In diesem Zusammenhang weise ich darauf hin, dass die Einrichtung eigener Internetauftritte  (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) für einzelne Abteilungen, Gruppen oder Mannschaften unter dem Namen des Vereins (dies beinhaltet den Vereinsnamen und das Vereinslogo) durch den Hauptvorstand genehmigungspflichtig sind (§9). Dies gilt auch für alle Printmedien, die unter dem Vereinsnamen herausgegeben werden sollen. Ab dem 25.05. ist zwingend unser neues Anmeldeformular zu verwenden, welches ebenfalls im Downloadbereich abrufbar ist.

Alte Anmeldeformulare, die zum  25.05. oder später datiert sind nehmen wir nicht mehr entgegen!

Bei dem neuen Anmeldeformular ist zu beachten, dass zukünftig von allen Neumitgliedern, bzw. und/oder deren gesetzlichen Vertretern alle beigefügten Unterlagen zur Kenntnisnahme und Einwilligung zu unterschreiben sind! Nur so wird die Vereins-Beitrittserklärung angenommen und dann in deren Form gültig! Nebenabsprachen jedlicher Form ohne vorherige Rücksprache mit dem geschäftsführenden Vorstand  sind nicht rechtsgültig!

Fragen zur Datenschutzordnung oder zu den neuen Anmeldeformular  sind zu richten an:

Tanja Schmidt

(stellv. Schatzmeisterin / Mitgliederverwaltung).

Die Kontaktdaten sind unserer Homepage zu entnehmen.